2 de dez de 2011

Um fim de ano tranquilo sem cota extra de condomínio

Que tal um fim de ano sem cota extra de condomínio para pagar? Seria ótimo, não é? Mas, para isso, é preciso que o síndico não se esqueça de uma palavrinha mágica no decorrer dos meses: planejamento. De acordo com a gerente operacional da administradora Protel, Cristiane Salles, existem três maneiras de planejar o pagamento do 13º salário dos funcionários.

“O dinheiro pode ser arrecadado em duas ou quatro cotas extras no curso do segundo semestre; utilizando o fundo de reserva, desde que a convenção permita; ou incluído no orçamento anual aprovado em assembleia ordinária”, afirma.

Das três opções, a melhor, segundo o gerente geral de condomínios da administradora Apsa, Washington Rodrigues, é a última. No entanto, não é garantia de tranquilidade no fim do ano.

“Além de incluir a verba no orçamento anual, é preciso proteger o dinheiro, para que ele não seja utilizado em alguma emergência ou em imprevistos. Para isso, vale fazer uma poupança, guardar o dinheiro no colchão etc. Cada síndico deve usar sua habilidade de economia doméstica para fazer o planejamento dar certo”, aconselha Rodrigues.

Na hora de prestar contas aos moradores, o síndico precisará comprovar a sobra de caixa e o pagamento feito aos trabalhadores.

E agora, o que pode ser feito?

Se o planejamento do início do ano não previu o pagamento do 13º salário, ainda há uma esperança. Segundo Washington Rodrigues, da Apsa, o primeiro passo é rever as contas para saber se haverá dinheiro para pagar os extras:

“Quanto mais cedo o condomínio tomar uma providência, melhor. Se sobrou algum dinheiro de reserva, a quantia pode ser usada, mas isso precisa ser aprovado em assembleia ordinária. Antes disso, porém, é preciso fazer um balanço para saber se os recursos não estão comprometidos com outra despesa.”

Se não há sobra de caixa, não tem jeito. Será preciso recorrer à tão temida cota extra. Para não doer tanto no bolso, o valor poderá ser dividido segundo o número de meses que restam para o fim do ano. Ou seja, se o condomínio só lembrou do 13º agora, terá que dividir a cota em duas parcelas.

Como a folha de pagamento equivale a 40% das despesas de um condomínio, isso significa que a cota extra será equivalente a aproximadamente esta porcentagem. Mas lembre-se: o síndico é um prestador de serviço, e somente deve receber o salário extra se isso estiver estipulado em contrato.

Não perturbe seu vizinho – O fim do ano não traz somente despesas. A alegria fica garantida pelas festas e pela confraternização com família e amigos. Para não azedar o convívio em condomínio, os moradores precisam ter em mente as regras da boa convivência. Segundo Washington Rodrigues, da Apsa, o mais importante nessa época é zelar pela segurança:

“Em períodos de festas, a tolerância aumenta, pois todos estão comemorando. Para não comprometer a segurança do prédio, o ideal é deixar uma lista com os nomes dos convidados na portaria.
Fonte:http://www.zap.com.br

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